Gestion des structures d'accueil
Une approche modulaire
amalthée développe un concept de gestion modulaire afin de répondre à l’ensemble des besoins en matière de gestion administrative d’une structure et cela quelle que soit votre organisation actuelle. Chaque module présenté ci-dessous, mais aussi chaque tâche à l’intérieur de ces modules, peuvent être effectués séparément ou en complément d’autres services:- Module de gestion comptable
- Tenue de la comptabilité générale
- Contrôle et suivi des caisses et des comptes
- Préparation des budgets
- Suivi des budgets
- Dossier de présentation des budgets pour les "subventionneurs"
- Module de gestion des fournisseurs
- Gestion des relations fournisseurs
- Gestion des commandes
- Tenue de la comptabilité fournisseurs
- Paiement des fournisseurs
- Module de gestion des ressources humaines
- Administration du personnel (déclarations aux assurances, établissement des contrats de travail, attestations, certificats…)
- Décomptes de salaire et décomptes de fin d’année
- Conseil et recrutement
- Emploi sous contrat pop e poppa
- Module de gestion des enfants
- Gestion des préinscriptions et des listes d’attente
- Préparation et suivi des dossiers d’inscription
- Saisie des fiches enfants dans le système informatique
- Facturation aux parents
- Suivi des encaissements, rappels
- Module secrétariat
- Gestion de la correspondance courante
- Réponses aux candidatures spontanées
- Représentation externe
- Suivi des demandes de subventions
Les structures d’accueil gérées par amalthée.